Электронная трудовая книжка: новый формат учета трудовой деятельности

Современный этап цифровизации государственных услуг затронул и сферу трудовых отношений. Электронная трудовая книжка стала реальностью для миллионов россиян, кардинально изменив подход к документированию трудового стажа. Этот цифровой документ, хранящийся в информационных системах Социального фонда России, пришел на смену традиционным бумажным носителям.

Что представляет собой электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это официальный документ, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина. В ней отражаются основные вехи профессионального пути: личные данные работника, сведения о работодателях, занимаемые должности и профессии, даты приемов, переводов и увольнений. Важной особенностью является фиксация даты заявления о выборе формата трудовой книжки, что особенно актуально в переходный период.

Как формируется электронная трудовая

Процесс ведения электронной трудовой книжки возложен на работодателей. Начиная с 1 января 2020 года, все работодатели обязаны передавать в Социальный фонд России данные о трудовой деятельности своих сотрудников. Для включения сведений о периодах работы до 2020 года гражданам необходимо самостоятельно обратиться в СФР через портал Госуслуг, МФЦ или лично, предоставив бумажную трудовую книжку либо иные подтверждающие документы.

Особенности переходного периода

В настоящее время сохраняется возможность выбора формата ведения трудовой книжки. Если работник не подавал заявление об отказе от бумажного носителя, работодатель продолжает вести обе версии документа — и бумажную, и электронную. При этом важно отметить, что для граждан, впервые устраивающихся на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки уже не оформляются — учет ведется исключительно в электронном формате.

Доступ к информации и юридическая сила

Получить сведения из электронной трудовой книжки можно несколькими способами. Наиболее удобным является доступ через портал Госуслуг, где можно сформировать и распечатать выписку из трудовой книжки. Также информацию предоставляют отделения Социального фонда России и многофункциональные центры. Работодатели обязаны предоставлять сведения за период работы у них. Юридическая сила электронной трудовой книжки полностью соответствует традиционному бумажному документу.

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на электронные трудовые книжки обеспечивает сохранность информации о трудовом стаже независимо от внешних обстоятельств. Цифровой формат исключает риск утери или повреждения документа, упрощает процедуру оформления при смене работы и получение необходимых выписок для различных инстанций. Кроме того, система позволяет работникам в режиме реального времени отслеживать корректность внесения записей о своей трудовой деятельности.

Ранее мы писали о том, как мигранту выйти из реестра контролируемых лиц в 2025 году.

---

Вернуться