Нужно ли менять трудовой договор при смене фактического проживания иностранца
При оформлении нового сотрудника кадровые специалисты часто задаются вопросом: нужно ли вносить в трудовой договор адрес его фактического проживания? Этот момент не всегда очевиден, и ошибка может привести к несоответствию документов реальным данным сотрудника. Разберемся, что говорит закон и как правильно действовать работодателю.
Что требует Трудовой кодекс?
Согласно части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть указаны сведения о документе, удостоверяющем личность работника (обычно это паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан). А вот фактический адрес проживания в перечне обязательных сведений не значится.
Таким образом, законодательство не обязывает работодателя прописывать домашний адрес сотрудника в трудовом договоре. Достаточно корректно указать его паспортные данные.
В то же время часть 4 статьи 57 ТК РФ дает сторонам трудовых отношений право включать в договор и другие сведения, не противоречащие законодательству. Поэтому, если работодатель считает нужным (например, для внутреннего документооборота или отправки корреспонденции), он может по своему усмотрению добавить адрес проживания в текст договора.
Что делать, если адрес проживания иностранца изменился?
Ситуация становится важной, если адрес в договоре был указан, но сотрудник переехал. В этом случае информация в договоре перестает соответствовать действительности, и документ нужно актуализировать.
Наиболее юридически корректным способом является оформление дополнительного соглашения к трудовому договору на основании статьи 72 ТК РФ.
Порядок действий прост:
-
Сотрудник письменно уведомляет работодателя об изменении адреса (можно в свободной форме).
-
Кадровая служба готовит проект дополнительного соглашения.
-
В соглашении указывается, какой пункт договора (с указанием старого адреса) изменяется и приводится новая, актуальная информация.
-
Соглашение подписывается обеими сторонами и становится неотъемлемой частью трудового договора.
Иностранцам важно вовремя сообщать работадателю обо всех изменениях в документах, которые были указаны в трудовом договоре. Тогда трудоустройство будет легальным.
Более оперативно можете читать наши новости в телеграм-канале.
Русский язык