Реестр контролируемых лиц, патенты и командировки: юрист развеял главные мифы о работе с мигрантами

Можно ли принимать на работу иностранца из «черного списка»? Надо ли проверять реестр каждые 4 часа? Что делать с патентом при переезде в другой регион? Эти вопросы сегодня волнуют каждого работодателя, который сотрудничает с трудовыми мигрантами. На семинаре для кадровых специалистов и бизнеса, организованном на площадке Мигранто.ру, юрист-практик по миграционному законодательству Евгений Володин подробно разобрал самые сложные ситуации и развеял распространенные заблуждения.

Работник-иностранец попал в реестр контролируемых лиц: как действовать работодателю

Один из главных страхов работодателей — реестр контролируемых лиц. Многие считают, что если иностранец туда попал, то дорога в компанию ему заказана. Это не так.

Работодатель по закону может заключать трудовой договор с иностранцами, внесенными в реестр контролируемых лиц, и выплачивать им зарплату. Более того, даже если у такого работника возникают проблемы с банковскими картами, закон предусматривает простое решение.

"Даже если иностранец из реестра не может сам распоряжаться деньгами на своей карте, Трудовой кодекс позволяет перечислять зарплату на счет третьего лица. Достаточно официального заявления от работника с просьбой переводить деньги на указанный им счет (родственника, знакомого)", — объяснил Володин.

Еще один популярный миф — обязанность работодателя чуть ли не ежечасно сверять всех сотрудников с реестром контролируемых лиц. Спикер разобрал эту ситуацию с цифрами в руках.

"Каждые 4 часа обновляется список. Какую я должен сделать для себя закономерность выделить? Значит, я должен их проверять каждые четыре часа в круглосуточном режиме. Восемь часов рабочих, значит, люди у меня должны работать в три смены. И за четыре часа они должны у меня проверить условно всех. По 5 минут на человека — это значит 48 человек в час я смогу проверить. У меня 500 иностранцев. Сколько мне понадобится штата для этого?" — резюмировал Володин.

Вывод юриста однозначен: требование тотальной проверки каждые 4 часа невыполнимо и не предусмотрено законом как обязательное.

Что важно учитывать работодателю при приеме трудового мигранта на работу

Одно из ключевых условий законного пребывания иностранца в России — соблюдение 90-дневного срока. Работодатель должен уметь его правильно считать.

"Если пребывание меньше 90 дней на момент обращения кандидата, то я его на работу могу смело принимать. Он в нашей стране находится законно", — сказал юрист.

Важно помнить, что учитываются все периоды пребывания иностранца в России за последние 180 дней. Их сумма не должна превышать 90 дней.

Как оплачивать патент трудовому мигранту и когда ему может понадобиться второй документ

Многие иностранцы ошибочно полагают, что, получив новый патент, про старый можно забыть. Это заблуждение часто приводит к проблемам с законом.

"Срок действия патента определяется оплатой фиксированного авансового платежа. Пока платишь — патент действует, — напомнил юрист. — Если человек получил новый патент в августе, но его первоначальный патент, выданный в мае, был оплачен до 28 августа, то новый патент будет действовать только до 28 августа. Хоть за год вперед заплати".

Особенно остро этот вопрос встает при получении второго патента для работы в другом регионе. Трудовые мигранты зачастую перестают платить за первоначальный патент, считая его больше не нужным. Однако это грубая ошибка.

"Иностранцы думают, что получили этот патент просто так. А суды так не думают. По закону — плати за оба", — подчеркнул Володин.

Можно ли отправить в командировку иностранных работников с патентом

Самый сложный вопрос для многих компаний — служебные поездки иностранных сотрудников за пределы региона действия патента. Здесь закон суров: нельзя отправить работника с московским патентом в командировку в Нижний Новгород. Вообще нельзя.

"Командировка — это что? Само по себе название командировка — это служебная поездка. То есть вы оформляете приказ "О направлении работника в командировку", уже априори говорит о том, что он туда едет в командировку, то есть выполнять свои трудовые обязанности. А он не может этого делать, потому что у него патент на Московскую агломерацию или Москву, или Обнинск", — сообщил юрист.

Как легально работать иностранцу в другом регионе

Выход есть, но он требует дополнительных затрат и оформления. Единственный легальный способ отправиться в другой регион для работы — оформление дополнительного патента. Главное условие: сотрудник должен платить за оба патента — и старый, и новый.

Если поездка временная, можно оформить дополнительный патент на нужный срок, а после возвращения работника прекратить его оплачивать. Но в период работы в другом регионе оба документа должны быть действующими.

Что запомнить работодателю при работе с иностранными работниками

Подводя итог семинара, можно выделить несколько ключевых правил работы с иностранными сотрудниками:

• Реестр контролируемых лиц — не приговор. Таких работников можно нанимать и платить им зарплату, в том числе на счета третьих лиц.
• Проверка реестра каждые 4 часа физически невозможна и не требуется законом.
  
  
• 90 дней — лимит пребывания, который нужно считать суммарно за 180 дней.
  
  
• Патентов может быть несколько, но платить нужно за каждый.
  
  
• Командировки в другой регион без дополнительного патента невозможны.

Миграционное законодательство кажется сложным только на первый взгляд. Если знать правила и следовать им, работать с иностранцами можно законно и без лишних проблем.